文字书写的基本要求:
南通会计做账实际操作培训班 文字书写的基本要求、、
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( 1 )书写格式规范,即对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规和相关会计制度的各项规定。无论是填制会计凭证,还是登记账簿与编制会计报表,都要严格按书写格式书写,文字以简化汉字为标准。
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(2 )简明扼要、准确,即用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚。在有格式限制的情况下,文字不能超过各书写栏。会计科目要写全称,不能简化,子、细目要准确,符合会计制度的规定,不能用表述不清、记叙不准的语句或文字.
( 3 )字迹工整清晰,即在书写时要用正楷或行书,不能用草书;不宜过大,一般上下要留空隙,也不宜过少;不能过于稠密,要适当留字距;不能写得大小不一。填制会计凭证,登记会计账簿,应使用钢笔或碳素笔,用蓝黑墨水或碳素墨水;填写支票必须使用碳素墨水。按规定需要使用红色字时,可以使用红墨水;复写红字时,要用红圆珠笔和红色双面复写纸。另外,在记账凭证、会计账簿、会计报表和其他印有横格的会计资料中书写文字和数字时,一般应占格距的1/2 ,不要写满格。
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