近南通上元会计培训班的学员们问老师财务人适不适合经营管理?财务人的优势和劣势究竟在哪?今天南通上元会计培训班的老师带大家来看看管理、监督和服务究竟如何平衡?
1、你是企业的价值还是成本?
财务经理人如何参与决策?财务人员如何为决策提供价值?总听到身边不少企业的财务总监(财务经理)抱怨:“老板不相信财务的报表,真是不懂财务专业……”
其实,这种现象正是对财务人员的一种提醒,它反映了财务人员在企业预算推行过程中的一个大的挑战,即改变观念。在很多民营企业中有一个很糟糕的观念,就是企业从来没有把财务当成一个管理系统,只把会计当成一个事后的计算者。
但这些企业的财务又是怎么做的呢?每个月财务只会出几份报表拿给老板说:“你看,又不赚钱。”这样的工作关系反映出一个问题和事实,那就是在很多企业的老板眼中,财务人员做的工作并没有什么价值,也不会产生任何价值。
世界上有两类人:一类人是别人的“成本”;另一类人是别人的“价值”。是别人的“成本”是什么意思?就好比别人口袋里有10块钱,你对他说:“能不能给我5块钱?”而“有价值”的人则是,“我帮你挣100块钱,能不能分我10块钱?”哪一类人更受欢迎?肯定是第二种“有价值”的人更受欢迎。那么,在实际工作中,你企业中的财务,到底是企业的价值还是企业的成本呢?
2、让财务融入经营
财务人员应该努力转变成为公司的价值,而不是成本,这种价值的产生就是要融入公司的主营业务中。
企业经营永远不变的主题是经营,财务人员应该帮助管理者找到企业经营中赚钱的地方。在这里我要告诉大家的是,从未来的角度出发,会计(财务)职业将会被计算机所取代是不可避免的。那么,现在会计(财务)的出路在哪儿?预算管理就是会计(财务)出路,财务人员要想方设法通过预算行为把财务融入经营之中,因为经营才是公司赖以生存的主旋律。
在这里问南通上元会计培训班的同学们一个问题,收入重要还是支出重要?老板会说收入更重要,会计会说支出更重要,但我要告诉大家的是,省钱是永远省不出一家有发展性的公司的。
3、案例:让财务当经理,保险还是冒险?
多年前,台湾地区有一家规模很大的公司,经过几年的发展,内部提拔了一位会计科科长来担任总经理,结果几年过后,这位总经理把这家大公司做成了很小的公司。
为什么会出现这种结果呢?也许是因为财务人员身上有一个共同的特点,那就是害怕风险,这位总经理的会计职业决定了企业终的结果。
所有的支出都是建立在收入的基础之上的,所以收入比支出更重要。公司永远都是以收入做驱动,而支出只是一种手段。
多年的企业管理经验让我发现了一个很有趣的现象:一个人想省什么,就会失去什么;一个人想付出什么,就会得到什么。所以,财务人员要学会在经营上投入心力,用财务的方法来帮助企业进行经营性的挖掘。
我们从小到大都在被灌输一个很糟糕的观念,就是“多做多错,不做不错”。其实,正确的观念应该是“多做多得,多得就多能”。对于人才来说,能力越大舞台才会越大,到后所收获的“名和利”,其实都是在我们给予社会或他人贡献价值后,对方给予的报酬。
事后的要置于事前。我们经常说“一年下来实现了1000万元营业额,净利润只有50万元”,这是事后的结果。但是明年做的时候应该怎么想?要实现1000万元营业额,得到100万元的净利润,这个净利润该如何得来,需要提前设计出来。
在企业里,其实所有的行为都跟金钱有关。只有这样,我们才能对行为进行管理。对行为的管理越透彻,你就会发现整个企业的经营活动就越透彻。
提升财务层次。财务低层次的工作叫作“记录”,即把事情记录得清清楚楚。其实在一家公司里,只要财务不乱,公司就不会乱。因为只要财务管理不乱来,企业进出库的发货流程都可以控制住,也就是说财务相当于整个公司管理后的守门员。
财务工作再高一个层次被称作“财务预测”,也就是帮助决策者预测下一步的经营活动会在哪里,重点在哪里。
更上一个层次的财务工作被称作“财务管理”;高层次的财务工作被称作“财务运营”,也就是用财务的思维运营整个公司,把公司做通透。
赚钱是方向,分钱是规则。 曾经做过一个总结:在一位企业老板扮演的所有角色中,低层次的角色是干活型的老板;第二层的角色是监工型的老板;第三层的角色是管理型的老板;第四层的角色是领导型的老板,在企业里抓变革。但其实做老板的高层次是股东型。因为在股东模式的设计中,企业要设计业务模式和分钱模式,而企业本身就是一个赚钱和分钱的关系。
有人问,老板懂行好不好?我的观点是“好”,因为这容易使得他们创业成功,但有时候老板太懂行,也决定了他们在当前的成绩上很难再取得更大的成功。
4、案例:产品好不代表业绩好
之前和一位深圳的企业家闲谈,她说自己公司设计的衣服好,人人都喜欢,但是她创立的公司营业额至今才达几千万元的规模。问题到底出在哪里?
分析后告诉她,问题就在于,喜欢该产品的人会跟你说“产品很好”,但是更多不喜欢该产品的人是不会跟你说实话的。
如果我们只听见那一两个喜欢该产品人的话,做有特色、有个性的产品卖给大众,业绩肯定是不好的。这就像我们经常会发现优衣库店里卖得多的服装,恰恰是那些看起来没有特色的、简单的类型,但这些类型相信一定不是设计师喜欢的那一款。
我们身为实干企业家一定要走出自己的偏好,走到股东层面上来,而现实中大部分企业家还在干活的层面上努力地工作着。所以,对于老板和企业来说,要提升财务能力,用财务的思维来打通经营,并打破各个部门的职能障碍。
5、提升自身职权
很多会计都抱怨说老板不重视他们。让别人重视你,取决于你对别人有没有贡献值。
很多公司每个月8日开会,3日做财务报表,那么在3~8日,如果财务人员到每个部门去串门,问他们:“你这个部门哪些数字‘跳红字’(即超预算)?为什么会‘跳红字’?哪些地方出问题了?”然后帮他们一起统计数据、分析原因。
等到8日公司开会的时候,还不等老板说,财务就先把分析结果呈现出来,是什么原因导致公司丢掉了多少利润,需要怎么改善,而不是把数据一摊,让各个部门自己说明,在老板面前劝说大家:“辛苦了,大家再努力一点。”
财务总监不要只做批评的人,而应该讲事情,事情讲多了自然就会成为掌控者了。舞台是自己创造的,人生要活得精彩。要干活就应该把活干好,做人要明白是为了自己而做事。
财务要提升地位、体现价值,必须跳出基本核算的限制,与经营管理紧密结合,而管理会计,就是两者结合的佳方式。希望南通上元会计培训班的学员们能够通过案例了解管理会计的核心价值。
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