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南通上元暑期会计学习 应付账款对账技巧

更新时间:2024-05-25 08:47:15 浏览次数:63次
区域: 南通 > 崇川
类别:会计培训
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会计需要在月末的时候,对所有科目的经济业务进行对账、结账、那么,应付账款在对账的时候,有哪些技巧呢?今天,南通上元会计学习小潘老师带大家一起看看。
1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
 2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
 4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
 5.有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?
  如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单” 呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
 6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
 7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的,难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
 8.为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
调整账目
  1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。
  调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。
  2.需要供应商调账的,采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。
看完以上内容,是否有帮助到大家呢?暑期想要学习会计的小伙伴,可以联系南通上元会计学习班小潘老师哦~
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