敏捷文件外发管理系统(Agile FD)采用了强大的加密引擎,高强度的加密算法,充分保证了密文方式解密的文件的安全性,有效防止文件因二次传播(离开企业后)导致的泄密。
一、严格控制外发文件使用期限
时间可控:控制外发文件在协作厂商处的使用时间。一旦超过限定时间,该文件无法正常使用,直接表现为打开即乱码或无法打开。
次数可控:控制外发文件在协作厂商处的打开次数。一旦超过限定次数,该文件无法正常使用,直接表现为打开即乱码或无法打开。
二、严格控制外发文件使用权限
操作可控:任何外发文件只有指定的协作厂商能够对其进行操作,其它协作厂商均无法打开该文件。
修改可控:控制外发文件是否允许协作厂商对该文件进行二次编辑。未经授权,文件只能读取不能修改。
打印可控:控制外发文件是否允许协作厂商对该文件进行打印,未经授权,客户无法对该文件进行打印操作
三、灵活自动的审批流程
灵活自定义审批流程:可依据企业业务需求,灵活定义流程系统,实现单级审批、多级审批或者自动审批,审批人可以在特殊情况下相互委托审批。
全自动的审批过程:只需定义审批流程,后续的申请、审批、制作等过程都将由系统在后台自动完成,避免了更多人涉及到明文。不仅简化了文件外发过程,而且增强了系统的安全性。
四、层次分明的外发浏览插件
直接安装型:无安全限定,安装即运行;
密码确认型:需要输入密码方能运行,口令由授权企业提供;
绑定硬件型:安装时生成对应计算机的硬件码,由授权企业根据硬件码下发授权号方能继续安装。该类型浏览插件绑定到固定机器上运行,安全级别高。
绑定USB Key型:通过USB加密狗来绑定外发浏览插件,当插入USB Key时,外发浏览插件自动运行。
五、全程监控的申请记录
强大的审计功能可监控所有用户的外发申请记录,并可随时调阅其申请外发的文件与原件加以比对,实现实时校核,杜绝冒名、改名等违规发放行为。
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南通敏捷信息有限公司 (江苏省南通市软件园北园)
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