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联系人:上元教育---刘老师
现代企业中,很多文员掌握的技能不能满足工作需要的,领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会,磨来磨去,半小时就过去了。做一份简单的PPT,因为做得丑,影响了公司的形象,终被辞退了;叫用word文档排版一些文字,主次不分,字号大小不一,颜色标记也是花花绿绿的,严重影响自己的发展。文员,看似是一份简单的工作,但涉及面广,所以企业对求职者的办公软件熟练程度是有严格要求的。当下,在任何一家工厂或公司,办公软件是应用多的一款软件,从普通的文员、班长、组长、科长、经理、助理、会计、仓管员等等,各个岗位都需要它,因此,懂办公软件,更能让自己获得好机会。
打印Excel表格的技巧,可以帮助你获得更好的打印结果:
1. 调整页面设置:在打印之前,先调整页面设置以确保适合打印。这包括设置页面方向(横向或纵向)、调整边距和页码等。
2. 打印预览:使用打印预览功能,可以查看表格在纸张上的显示效果,并做必要的调整。可以通过缩放选项来调整表格的大小,以确保在一页内完整显示。
3. 调整列宽和行高:根据表格的内容,调整列宽和行高来确保数据显示完整且易于阅读。可以双击列头或行号边界来自动调整宽度或高度,也可以手动拖动边界进行调整。
4. 设定打印区域:如果只需要打印表格中的特定区域,可以设定打印区域。选中需要打印的区域,然后在页面布局选项中设定打印区域。
5. 标题和重复行:使用标题行和重复行功能,可以在每一页的顶部或底部显示标题行或指定行,以便在多页打印时辨识内容。
6. 打印网格线和背景色:根据需要,选择是否打印网格线,以使表格更易读。此外,还可以选择打印或不打印单元格的背景色。
7. 打印选项:在打印设置中,可以选择是否打印注释、打印日期和时间等选项,根据需求进行选择。
8. 打印预览页码:在打印预览中,可以查看每页的页码位置,并根据需要选择是否显示页码或更改页码格式。
这些技巧可以帮助你在打印Excel表格时获得更好的结果。根据具体的需求,你可以灵活运用这些技巧,以满足你的要求。
学校地址:海门解放中路301号贵都之星8幢7楼
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