学好办公软件的作用

办公软件是我们在工作生活中用量频繁的软件之一，其分量不亚于其他软件。随着办公自动化在企业中的普及，也因为其操作方便快捷，用途广泛，对它的操作程度熟练与否，直接关系到日后就业及自身发展。于是，认真学好办公软件这门课程对我们显得尤为重要。
首先我们必须认识到学习任何软件都有一定的难度，但是办公软件相对其他软件来说又显得较简单一些，也正因此，所以广受欢迎，但是我们不可忽略了每一点小细节，因为有些看起来简单的东西往往容易被忽略。在学习的时候，要认真作好课堂笔记。认真聆听教师介绍的每个菜单栏里的工具用途，课后经常练习操作，学会举一反三。对于不理解或听的不明白的地方要及时反映，其次，做好快捷键的积累与使用，快捷键直接影响自身的操作速度与使用软件的灵活程度。
WORD软件，是文字的处理在实际中的运用是极为广泛的，作为办公软件的重要组件之一，越来越得到广泛使用，它可以帮助我们创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。练习，是提高水平的不二法则，一篇效果好的文章排版，不管是报纸，杂志甚至是网页等等，都是要经过精心的文字编排，我们都可以试着去模仿练习，过程中你会遇到一些你平时没遇到过的问题，去寻求解决的方式，不知不觉中，你认识的东西慢慢在积累，学以致用，运用到日常生活中去是学习方法。
WORD主要用于文字编辑,EXCEL主要用来表格计算和数字统计报表等,虽然WORD也能制表,但是没有EXECL的强大计算功能。EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,每张工作表由256列和65536行组成，行和列交叉处组成单元格，它能帮助用户方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表直观明了地表现数据，对于用户建表类似于日常习惯，EXCEL 会自动区分数字格式、文本格式、日期格式、时间格式等等。一般情况下函数在工作中用的比较多，所以我们也要有所针对地去学习，对以后工作生活帮助才能更显著。
学习过WODE和EXCEL之后，再来学习PowerPoint就显得更简单一些，我们只要熟练掌握了WODE和EXCEL的命令操作之后，学习PowerPoint就能比较轻松了，因为很多命令都是相同或者相似的，但是又区别于前两者，PowerPoint能制作出文字和图片的动画效果，能插入音乐甚至是影片。它的适用范围同样很广泛，我们可以运用它来做演讲稿，辅助演讲者的演讲，教学的时候可以用来做课件，同学们容易被里面的制作动画所吸引，让大家专注起来。刚开始的时候我们可以尝试做一些自己感兴趣的的东西，如用我们自己的照片，编辑上文字，再加上定义动画，能制作出类似视频的效果，从简单的基础学起，做一些自己感兴趣的事，能提高学习的效率。
办公软件很多功能都是通用的，都是可以触类旁通的。总之，学习的方法有多种多样，学习办公软件的途径也很多，在学校上与老师同学之间的相互交流；书本上的学习技巧；学会运用网络上共享的资源……“实践出真知”，只有在实际运用中才能充分了解到自己需要什么，欠缺什么，有目的地去学，才能更有效地提高自己。