职场人必须学会的Excel功能 南通春华手把手教学

一、VLOOKUP函数
对数据进行查询调用是职场一族在日常工作中经常要涉及到的内容，而VLOOKUP函数则是这项工作中使用率高的函数。它的基本使用规则是什么呢？

VLOOKUP函数公式的基本结构是不是很容易就记住了呢，同时提醒大家尤其是初学者，如果第四参数为FALSE，则匹配，如果为TRUE，则模糊匹配。

功能一：VLOOKUP函数单条件查找：基础常用直接
我们要通过【姓名】列中对应的姓名，来实现匹配身份证号信息。如果信息量少，我们自然可以对比复制粘贴，而涉及到大量信息的查找匹配时，我们就得用VLOOKUP函数了。
具体操作步骤：我们直接应用VLOOKUP函数进行查找匹配，你要能正确的写出VLOOKUP函数，相应的问题也就迎刃而解：

1. 单元格内输入函数公式：半角状态下，=VLOOKUP，Excel会自动显示函数，方便书写。如果对VLOOKUP的函数不熟悉，就可以点击编辑栏左侧的fx，弹出函数提示对话框。
2. 个参数（查找值）：我们的任务是通过查找两表中相同的姓名，在另一表中自动匹配上身份证号信息，因此要查找的值就是姓名，也就是要查找的单元格O2。
注：在这里采用相对引用，因为查找值和单元格是同时变化的。
3. 第二个参数（查找范围）：查找的姓名所在的列作为查找范围的列，要匹配的身份证号信息所在的列为后一列，中间有数据的部分即为数据范围（必须的数据部分）。在本例中，数据范围为$B$2:$G$21。因为查找范围是确定的，所以一定要用引用，相对引用会引起查找范围区间的变化，导致匹配结果不准确，一定要牢记！
4. 第三个参数（要查找的第几列数据）：查找的姓名所在的列作为查找范围的列，往右边数，一直数到要匹配的身份证号信息所在的列是第几列。在本例中为第6列
5.第四个参数（还是模糊）：查找，参数为0
公式写完之后，进行公式的自动填充：双击公式所在单元格右下角

功能二：VLOOKUP函数多条件查找：添加辅助列，条件之间用&
具体操作步骤及注意点：
1. 因为需要根据姓名和性别两个条件进行查找匹配，首先在姓名前添加辅助列，对应单元格内进行文本填充，如单元格B2，填充为=C2&D2，向下依次填充
2. 用&进行多条件连接，本例中为P2&Q2
3. 辅助列作为查找范围首列，确定数据范围和列数
4. 通常用于多条件才是查找值的场景

功能三：VLOOKUP函数+辅助列+相对引用实现小型数据查询系统创建
VLOOKUP函数+辅助列+相对引用 可以构建小型数据查询系统，如上例中，我们可以通过输入姓名，实现性别、民族、部门、籍贯等多项信息自动显示。

具体操作步骤及注意点：
1.要通过查找姓名实现性别、民族、部门、籍贯、身份证号码等信息的自动匹配和呈现，就要确保三点，一是要查找的值即姓名所在的单元格引用，这样才能保证都是通过姓名匹配性别、民族、部门、籍贯、身份证号码等信息；二是查找范围要包含上述所有信息项在的区域，用用；三是保证性别、民族、部门、籍贯、身份证号码等对应的列动态变化，依次是2,3,4,5,6

2. 辅助列用于实现性别、民族、部门、籍贯、身份证号码等对应的列动态变化

功能四：VLOOKUP函数的模糊查询：替代多重if的作用
如下图中要实现对应成绩与对应等级的匹配，就可以通过VLOOKUP函数实现

原理：从小到大升序排列；模糊查询即区间查询，取区间所匹配的数值