10个Word小技巧 让你工作效率翻倍提升

01、如何设置首行缩进2个字符？
先来个简单友好的开始，在编辑Word文档的时候，通常要对段落文字进行首行缩进2个字符，有人不知道怎么设置吗？

解决方法：全选所有文字，右键段落——缩进和间距——特殊首行——缩进值2字符。

02、如何设置编码与文本的距离？

在我们撰写文章时候常常会用到数字编号，那么如何才能一键设置Word文字与编码的距离呢？

解决方法：只需选中整个文本，将Word光标移到标尺上，左右移动即可调整。

03、如何快速合并单元格？

合并单元格还在一个个的费时费力的操作？其实利用F4键盘就能轻松搞定！它即可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利。

解决方法：先右键合并单元格——剩下的直接按F4键即可。

04、如何取消自动编号？

编辑文档时，经常会遇到这样的情况：输入以序号作为开头的段落时，按下回车键后，那么第二段开始时段落会自动编号。看似很机制，其实有时候我们根本不需要它好吗？

解决方法：点击文件——校对——自动更正选项——操作——键入时自动套用格式——取消勾选自动编号列表。

05、如何在文字末尾加下划线？

相信许多人经常碰到这个问题，在Word中文字下可以加下划线，但是在文字末尾就加不了划线，这到底是怎么回事呢？

首先大家要知道 ，Word中下划线上面须有内容，如果没有内容，如文字或空格是无法直接添加下划线的。想要在文末加下划线，你得这么做。

解决方法：只要在文末连续输入多个空格，然后选中空格，再添加下划线就OK了。

06、下划线上录入文字断开，怎么破？

这种情况很多人也会碰到，其实一开始碰到这个问题的时候，也把我整懵了，摸索了很久之后，才知道原因和解决办法。

原因也很简单，当我们在下划线上录入文字时，如果“下划线”按钮未被选中（未呈灰色），那么，录入文字时下划线即会断开。

解决方法：若出现相同情况，只需点击一下“下划线”按钮，然后再录入文字即可。

07、如何让编号的段落第二行行首不顶格？

自动编号后，有时会发现第二行的文本自动顶格排版了，看起来不太美观规律。

解决方法：选中文本，右键选择【调整列表缩进】命令，在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。

08、如何快速将Word表格两列互换？

在Word中如果要将两列表格互换怎么做？以前不知道的时候我是傻傻的插入，然后再用手逐个录入，其实还有更快的方法！

解决方法：只需要选中一列，用光标拖动到另一列后面即可。

09、Word表格删除行、列快捷键？

若要删除Word表格中的行列，你会怎么做？选中行列，然后右键删除吗？这样做可不算快！

解决方法：选中想要删除的行列，然后按快捷键backspace即可。

10、Word表格中插入行、列快捷键？

这个也是非常简单的，但如果不知道怎么操作，那也是很费时间滴！

解决方法：首先选中行时会出现一个小+号，点一下插入一行，插入列同理。