办公软件常用小技巧_南通电脑办公培训

办公软件谁都会，千万不要觉得它无所谓！总结来讲就是办公软件太重要了，我们现在工作学习的必备技能，今天南通上元电脑办公培训学校的韩老师来跟大家分享一下我们日常办公会用到的一些小技巧哦：
一、删除文章中的全部空格。有时我们的文章中空格比较多，如果一个一个去删除会很麻烦，我们可以打开编辑菜单，选择其中的替换功能，这时会出现一个窗口，选择查找内容这一项，并在其中输入空格，替换的里面不用输入内容，后点击一下全部替换这个选项，这时文章中所有的空格就会都被删除掉了，大家可以试一下，很方便实用的技巧。
二、如何分割表格。首先打开word里面的表格文件，把鼠标放在我们将要分离表格内容的后一个单元格内，在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键，这样表格就会马上被分离开，而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行，大家可以自行练习一下，以后在工作中不用困扰了。
三、快速插入公式。我们在工作中会碰到插入公式的文件，一般大家只是会选择插入选项——符号——公式，这样的方法来慢慢操作，很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的，我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面，非常方便。
四、基本操作快捷键。现在整理一下平时我们常用的功能快捷键给大家。复制功能：ctrl+c；粘贴功能：ctrl+v；全选功能：ctrl+a；撤销功能快捷键：ctrl+x，这些都是我们日常办公中经常用到的功能，大家一定要熟记，掌握好办公技巧，才能有效提升我们的工作效率。如果大家觉得有用，记得关注我们哦！ 更多小知识欢迎来南通上元电脑办公培训学校找韩老师咨询了解。