电脑办公常用快捷键_南通电脑办公培训

信息化时代，电子办公如何提高办公效率？掌握相应的快捷键事半功倍。那么咱们常用的有那些呢？南通上元电脑办公培训学校的韩老师就分享给大家。
我们不只注重生产效率、也注重职员办公效率，您是否有如下经历：
     A：别人只用了10分钟完成了统计或制作好了报告，而您要1小时
     B：同事制作的统计表又直观又清晰，您做的别人看不懂
     C：做个报告，数据一大堆，没有批注标识，老板或客户看不明白
     D：需要从数据中分析出差异或变化、面对一堆数据无从下手
     E：又要输入数据、又要统计、又要作图、又要呈现不同分析数据
     想解决这些问题，您需要多学习办公软件，很多功能您还不了解，学习后让您提升办公效率！提高办公质量！这边统计了一下基本常用快捷键跟大家分享一下。
1 、常用快捷键的使用：Ctrl + C 复制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘贴、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建 以及DELETE 删除。
2 、双击单元格边框快速填充： 很多情况下，我们求和、求积都是先输入一个公式完成后，直接下拉填充的。一旦下方数据达到上千，甚至上万条，那就麻烦了。其实只要在单元格右下角轻轻双击，即可填充所有数据。
3、双击自适应单元格大小：在调整多列单元格宽度的时候，不需要一个一个的去手动调整设置，只需要选中需要调整的单元格，然后双击就可以快速搞定。
4、 同时在多单元格输入数据：先按住【Ctrl】键不放，鼠标选中需要输入数据的所有单元格，然后再【编辑栏】输入数据，后按下【Ctrl + 回车】。
5 、快速翻页:翻页的时候，直接使用快捷键【Ctrl + PgDn】向前翻页，【Ctrl + PgUp】向后翻页。
6、删除重复选项：我们有时候在整理文件的时候需要会发现选项中有好多重复的选项，我们需要将这些多余的选项进行去除。首先我们将自己需要删除的哪一选项栏进行选择；然后我们将点击菜单栏中的“数据”然后点击下方的“删除多余选项”;再点击确定。
7、批量删除空行：首先我们将点击“开始”然后点击“显示/隐藏编辑标记”这一栏；然后按住快捷键“Ctrl+h”就可以出现替换这个选项，然后将“^p^p”替换为“^p”既可。
8、F4键切换/相对引用：在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和引用之间的切换，F4可方便的进行切换。
9、单元格内快速换行：可用“Alt+ Enter”组合键来实现，或者鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。
10 、多行多列批量合并：我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。
以上快捷键还是比较常用的，赶紧动手练一练吧！更多办公小技巧欢迎来南通上元电脑办公培训学校找韩老师咨询了解。